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餐饮发票如何入账?

  在企业日常经营往来过程中,由于各种经营活动,企业经常会取得一系列的餐饮发票。那么,企业取得这些发票后,应如何进行账务处理,又应如何入账呢?在本文中,北京代理记账公司将为您支招!

  在企业日常经营往来过程中,其经常会取得一系列的餐饮发票。那么,企业取得这些发票,应如何进行账务处理,又应如何入账呢?接下来,北京代理记账公司将为您支招!

  餐饮发票如何入账?北京代理记账公司为您支招!

  事实上,有关于餐饮发票入账,其主要可分为以下几种情况:

  1、餐饮发票计入“职工福利费”。在企业日常实务中,逢年过节员工聚餐,参与餐饮活动的人员都是企业员工,而且员工野外作业或者加班等,公司往往会为其提供工作餐,因此,此类餐饮发票都应计入“职工福利费”。

  2、餐饮发票计入“差旅费”。当前,有的企业有职工出差,有现金补贴,而有的企业则是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。因此,若是职工个人出差期间在补贴标准以内进行餐饮消费,则应计入“差旅费”。

  3、餐饮发票计入“业务招待费”。所谓业务招待费,其是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也较交际应酬费,主要包括:餐饮、食品、正常娱乐活动等,例如招待饭费、招待烟茶等等。因此,企业宴请客户等发生的餐饮发票,应计入“业务招待费”的范畴。

  4、餐饮发票计入“会议费”。在企业运营管理过程中,其经常会召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。而在会议期间,经常会发生一些交通、住宿、餐饮等费用。因此,在会议期间取得的餐饮发票,税前扣除不存在问题,但企业一般需要提供会议相关通知以及证明会议费真实性的资料。

  此外,在明确了餐饮发票如何入账之后,北京代理记账公司提示,企业在对餐饮发票进行账务处理期间,还应注意避免以下误区:

  1、所有的餐饮费都是业务招待费。事实上,在企业正常经营活动中,餐费产生的原因各不相同。因此,企业不宜将餐费和业务招待费划等号。这是因为,业务招待费包含餐饮费,但餐饮费不一定都是业务招待费。

  2、差旅费取得的增值税专用发票均可抵扣。在实际账务处理过程中,差旅费中的餐费无论是否取得增值税专用发票,均不得抵扣进项税额。所以,除差旅费以外的职工教育经费、会议费、董事会会费及其他相关成本中的餐费,均需要单独核算或单独列示。


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