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财务外包,你的企业是否需要?


        全球经济一体化,使新型的商业模式逐渐被越来越多的企业所接受,现在很多的企业都在选择财务外包。财务外包能够有效的控制成本、优化工作效能,帮助企业将资源集中在效率高、效益好、有发展前途的业务中,使企业效益最大限度的利润化。

       财务外包是不是适合所有企业?答案是否定的。企业不能盲目从众,应根据自身的具体情况,确定是否实施财务外包以及采取什么方式进行外包(是部分外包还是全部外包)。接下来小编就来告诉你,企业通常会把哪些财务操作流程外包给专业服务机构?如何判断你的企业是否需要财务外包?

企业最愿意外包的5个财务流程

员工工资

       外包可以很好地解决员工工资保密性问题,所有的信息都在专业服务机构,企业内部员工无法打听。员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式,在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。

税务外包

      目前国内企业在税务方面对政府依赖性很强,国内的税务制度复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本,而企业通常不会在内部设置专职的税务顾问岗位。目前国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对企业的财务进行健康检查以降低成本。

财务报告

      我国企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且企业还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。

差旅费和招待费

       对于企业而言,差旅费和招待费往往占了费用的相当大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,是违规违纪多发地段。要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体、详细的制度。这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此,将差旅费和招待费外包给专业的服务机构,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。

应收账款

      应收账款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给企业造成资金紧张、坏账损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收账款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以,应收账款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率。企业不仅可以将员工工资、财务报告、应收账款等外包,还可以委托外部专业服务机构设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位内部审计任务等等。

如何判断企业是否需要外包?

一.企业类型和发展需要

1、新建企业:

       新建企业各方面都不健全,内部控制制度会计系统建立需从零做起,再加上企业聘请这方面专家成本一般较高,整个过程较长,如果由企业自己承受这些压力,真可谓劳力伤财。另一方面,如果把这些繁杂的工作交给专业服务机构来做,不仅可以节约成本、节省时间,还可以获得高质量的服务。

2、业务较少的企业:

       有些企业由于业务单一,全年业务量较少,且业务量分布时间不平均,财务部门有业务时比较繁忙,没有业务时大都无事可做,这样就出现了企业供养闲人的现象,既浪费了人力资源,又浪费了物力资源。将财务外包出去将是削减成本的有效途径。

3、季节性企业:

       是指某个季节业务量很多,而另一些季节又几乎没有业务量,季与季之间业务量相差较大的企业,将财务外包出去也可以达到降低成本、避免资源浪费的目的。

4、分支庞大的企业:

      这类企业在财务部门下面设有很多小的分支,各类业务分开处理,虽然有效的防止了造假,建立了各分支之间的相互牵制制度,却是以高成本为代价的。各分支的功能不同,资源利用程度也不同,因为分工比较细,所以有了产生冗余分支的可能。如果把冗余分支外包出去不仅可以充分利用资源还可以提高效率。 

二.企业需要节省开支,降低成本

       随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵。对于一般新创企业或是业务不多、账目较少、暂时不大宽裕的企业是一笔不小的开销。这时找一家专业外包服务机构是最恰当的选择。

企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。同时,还可以减少大量的人员附加成本,包括休假、福利、加班费等。

三.企业需要安全保密,规避风险

       1.  一些企业缺乏未雨绸缪、防患未然的意识,忽视风险管理的重要性,企业的内控制度得不到有效实施,导致隐患众多,风险堪忧,只顾着应急救火忘却釜底抽薪去解决根本,导致局面一发不可收拾。

       2.  企业存在比较严重的内部管理问题,人员频繁离职换岗被辞退替换,工作交接不清职责不明,公司重要商业秘密可能容易流失,而且由于员工或采取过激行为,极易导致公司被举报的风险。

四.企业需要提高管理效率

        财务摆脱不开基础会计核算工作,忙于对账、算账、结账,顾不上接受培训或学习提高,也无从期望升级到管理会计领域,从事管理、分析、控制乃至资本运营。

        财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,他们可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。而且,财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,大大提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。

五.企业需要发展和转型升级

       1.  随着国家经济的推进发展和市场环境的不断变化,无论国企、外企还是民企、个体,都需要调整过渡,这一过程,最需要的是让自己的企业实现切实的转型升级,需要财务创新的思维跟进,离不开财务外包的积极渗透与参与其中。

        2.  分析近年来国内企业IPO被否决的原因,不难发现,绝大多数的上市未过会通过的企业还是因为自己与财务方面有关的问题:持续盈利能力问题,税务税收问题,营业收入问题,成本费用问题,关联交易问题等等,这些因素影响着企业的合规和盈利状况,备受关注。实际上,“旁观者清”,企业缺少的正是有预见且敢于直言的“旁观者”角色,在一旁适时指点迷津。专业服务外包机构此时作为第三方独立存在,由外包机构操作的财务信息更具客观性和可信度。


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