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发票管理制度

一、发票领购

发票领购有专业人员负责,持"办税员证";填制准确并加盖公章的"购领发票申请单"及尚未缴销的旧发票,根据实际需要的种类、数量领购。发票领购时加盖发票专用章。

二、发票保管

(一)必须选择有安全保障措施的发票存放场所,并按照档案管理有关规定进行存放

(二)必须按照规定认真填制"领购发票申请单"、"发票使用明细表"、"发票领用存用报表"

(三)不得丢失损(撕)毁发票。如果发生丢失,必须与丢失的当天书面报告税务局并在报刊及电视等传播媒介上公告申明作废

(四)发票的基本联次(存根联、发票联、抵扣联、记账联)及相关资料必须保存五年以上,保存期满经税务机关检查后方可销毁。

三、发票使用

开具的发票必须符合以下规定:

1、字迹清楚

2、不得涂改

3、项目填写齐全,单位名称必须填写详细,不的简写。如果单位名称较长,可在名称栏分上下两行填写,必要时可画出该栏的上下横线

4、票、物相符,票面金额与实际开具的金额相符

5、各项目内容正确无误,如填写有误应另行开具。错票必须一式几联同时作废,注明"误填作废字样"并将作废发票的所有联次全部保存在发票原有位置,如发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也按填写有误处理。

6、开具发票后,如发生销货退回情况需开具红字发票,必须收回原发票,并注明作废字样或取的对方有效证明

7、在发票联左下方加盖"发票专用章"印制清晰完整

8、购货单位与付款单位必须一致

9、劳务名称仅限营业执照上注明的经营范围

10、按规定时限开具发票

11、发票顺序一次填开,不得拆本使用发票

12、未经批准,不得携带、邮寄、运输空白发票

13、不得私自印制、借用、转借、转让、虚开或替其他单位或个人开具发票

四、发票缴销

1、整本发票填开完毕后,开票员按照发票封面(封底)内容要求如实填写

2、及时登记发票使用明细表


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